1.   Sklop osnovnih podatkov se prek usmerjevalnika vrne v 48 urah po izpolnitvi vseh naslednjih pogojev:

2.   Kadar lahko država članica na podlagi svojega nacionalnega prava določen sklop osnovnih podatkov zagotovi šele po pridobitvi sodne odobritve, lahko ta država članica odstopa od rokov, določenih v odstavku 1, kolikor je to potrebno za pridobitev take odobritve.

3.   Sklop osnovnih podatkov iz odstavka 1 tega člena vrne zaprošena država članica ali, v primeru profilov DNK iz člena 6(7), država članica prosilka.

4.   Kadar se potrjeno ujemanje nanaša na znane podatke o osebi, sklop osnovnih podatkov iz odstavka 1, kolikor so na voljo, vsebuje naslednje podatke:

5.   Kadar se potrjeno ujemanje nanaša na neznane podatke ali sledi, sklop osnovnih podatkov iz odstavka 1, kolikor so na voljo, vsebuje naslednje podatke:

6.   Odločitev, da zaprošena država članica, ali v primeru profilov DNK iz člena 6(7) država prosilka, vrne osnovne podatke, sprejme človek.

1.   Države članice imajo v skladu z Uredbo (EU) 2016/794 dostop do biometričnih podatkov, ki jih tretje države predložijo Europolu za namene člena 18(2), točke (a), (b) in (c), Uredbe (EU) 2016/794, ter možnost iskanja po njih prek usmerjevalnika.

2.   Kadar iskanje iz odstavka 1 privede do ujemanja med podatki, uporabljenimi za iskanje, in podatki, ki jih predložijo tretje države in jih hrani Europol, sledi nadaljnje ukrepanje v skladu z Uredbo (EU) 2016/794.

1.   Kadar je to potrebno za namen doseganja ciljev iz člena 3 Uredbe (EU) 2016/794, ima Europol v skladu z navedeno uredbo in to uredbo dostop do podatkov, ki jih imajo države članice shranjene v svojih nacionalnih podatkovnih zbirkah in indeksih policijskih evidenc.

2.   Poizvedbe Europola, izvedene z biometričnimi podatki kot iskalnim kriterijem, se izvedejo z uporabo usmerjevalnika.

3.   Poizvedbe Europola, izvedene s podatki iz registrov vozil kot iskalnim kriterijem, se izvedejo z uporabo sistema Eucaris.

4.   Poizvedbe Europola, izvedene z biografskimi podatki osumljencev in obsojenih oseb iz člena 25 kot iskalnim kriterijem, se izvedejo z uporabo sistema EPRIS.

5.   Europol izvaja iskanja s podatki, ki jih predložijo tretje države, v skladu z odstavki 1 do 4 tega člena le, kadar je to potrebno, da lahko opravlja svoje naloge za namene člena 18(2), točki (a) in (c), Uredbe (EU) 2016/794.

6.   Kadar postopki iz členov 6, 11 ali 20 pokažejo ujemanje med podatki, uporabljenimi za iskanje, in podatki, shranjenimi v nacionalnih podatkovnih zbirkah zaprošene države članice ali zaprošenih držav članic, Europol obvesti le vključeno državo članico ali vključene države članice.

Zaprošena država članica mora odločitev o tem, ali bo sklop osnovnih podatkov vrnila prek usmerjevalnika, sprejeti v 48 urah po izpolnitvi vseh naslednjih pogojev:

Kadar lahko država članica na podlagi svojega nacionalnega prava zagotovi določen sklop osnovnih podatkov šele po pridobitvi sodne odobritve, lahko ta država članica odstopa od rokov, določenih v drugem pododstavku, kolikor je to potrebno za pridobitev take odobritve.

Kadar se potrjeno ujemanje nanaša na znane podatke o osebi, sklop osnovnih podatkov iz drugega pododstavka vsebuje naslednje podatke, kolikor so na voljo:

Kadar se potrjeno ujemanje nanaša na neznane podatke ali sledi, sklop osnovnih podatkov iz drugega pododstavka vsebuje naslednje podatke, kolikor so na voljo:

Odločitev, da zaprošena država članica vrne osnovne podatke, sprejme človek.

7.   Europol lahko informacije, pridobljene z iskanjem v skladu s tem členom in izmenjavo sklopa osnovnih podatkov v skladu z odstavkom 6, uporablja le s soglasjem države članice, v podatkovni zbirki katere je prišlo do ujemanja. Kadar država članica dovoli, da se take informacije uporabijo, ravnanje z njimi s strani Europola ureja Uredba (EU) 2016/794.

1.   Osebni podatki, ki jih je prejela država članica ali Europol, se lahko obdelujejo izključno za namene, za katere jih je država članica, ki je podatke predložila, posredovala v skladu s to uredbo. Obdelava v druge namene je mogoča izključno s predhodnim dovoljenjem države članice, ki je podatke predložila.

2.   Država članica ali Europol lahko podatke, poslane na podlagi členov 6, 11, 16, 20 ali 26, obdeluje izključno, kadar je to potrebno, da:

3.   Po samodejnem odgovoru na iskanja se podatki, ki jih prejme država članica ali Europol, nemudoma izbrišejo, razen če je nadaljnja obdelava potrebna za namene iz odstavka 2 ali dovoljena v skladu z odstavkom 1.

4.   Države članice pred povezavo svojih nacionalnih podatkovnih zbirk z usmerjevalnikom ali sistemom EPRIS izvedejo oceno učinka v zvezi z varstvom podatkov iz člena 27 Direktive (EU) 2016/680 in se po potrebi posvetujejo z nadzornim organom iz člena 28 navedene direktive. Nadzorni organ lahko uporabi katero koli pooblastilo, ki ga ima na podlagi člena 47 navedene direktive, v skladu s členom 28(5) navedene direktive.

1.   Države članice in Europol zagotovijo točnost in ustreznost osebnih podatkov, ki se obdelujejo na podlagi te uredbe. Kadar zaprošena država članica ali Europol izve, da so podatki, ki so bili poslani, nepravilni ali neažurni ali podatki, ki ne bi smeli biti poslani, to dejstvo brez nepotrebnega odlašanja sporoči državi članici, ki je podatke prejela, ali Europolu. Vse zadevne države članice ali Europol take podatke brez nepotrebnega odlašanja ustrezno popravijo ali izbrišejo. Kadar država članica, ki je prejela podatke, ali Europol utemeljeno domneva, da so podatki, ki so bili poslani, nepravilni ali da bi jih bilo treba zbrisati, o tem brez nepotrebnega odlašanja obvesti državo članico, ki je podatke predložila.

2.   Države članice in Europol sprejmejo ustrezne ukrepe za posodabljanje podatkov, pomembnih za namene te uredbe.

3.   Kadar oseba, na katero se nanašajo osebni podatki, izpodbija točnost podatkov, ki jih hrani država članica ali Europol, kadar zadevna država članica ali Europol ne more zanesljivo ugotoviti točnosti podatkov in kadar to zahteva oseba, na katero se nanašajo osebni podatki, se zadevni podatki označijo. Kadar obstaja taka označitev, jo lahko države članice ali Europol odstranijo le z dovoljenjem osebe, na katero se nanašajo osebni podatki, ali na podlagi odločbe pristojnega sodišča, nadzornega organa ali Evropskega nadzornika za varstvo podatkov, kot je ustrezno.

4.   Podatke, ki ne bi smeli biti poslani ali prejeti, je treba izbrisati. Zakonito poslani in prejeti podatki se izbrišejo:

Kadar obstaja razlog za domnevo, da bi izbris podatkov škodoval interesom osebe, na katero se osebni podatki nanašajo, se obdelava teh podatkov namesto izbrisa omeji. Kadar je bila obdelava podatkov omejena, se ti obdelujejo le za namen, zaradi katerega je bil preprečen njihov izbris.

1.   eu-LISA je obdelovalec v smislu člena 3, točka 12, Uredbe (EU) 2018/1725 za obdelavo osebnih podatkov prek usmerjevalnika.

2.   Europol je obdelovalec v smislu člena 3, točka 12, Uredbe (EU) 2018/1725 za obdelavo osebnih podatkov prek sistema EPRIS.

1.   Pristojni organi držav članic, eu-LISA in Europol zagotovijo, da je obdelava osebnih podatkov na podlagi te uredbe varna. Pristojni organi držav članic, eu-LISA in Europol sodelujejo pri nalogah, povezanih z varnostjo.

2.   Brez poseganja v člen 33 Uredbe (EU) 2018/1725 in člen 32 Uredbe (EU) 2016/794 eu-LISA in Europol sprejmeta potrebne ukrepe za zagotovitev varnosti usmerjevalnika oziroma sistema EPRIS in z njima povezane komunikacijske infrastrukture.

3.   eu-LISA sprejme potrebne ukrepe v zvezi z usmerjevalnikom in Europol sprejme potrebne ukrepe v zvezi s sistemom EPRIS za:

Potrebni ukrepi iz prvega pododstavka vključujejo varnostni načrt, načrt neprekinjenega poslovanja in načrt ponovne vzpostavitve delovanja.

1.   Za varnostni incident se šteje vsak dogodek, ki vpliva ali bi lahko vplival na varnost usmerjevalnika ali sistema EPRIS in bi lahko povzročil poškodovanje ali izgubo podatkov, shranjenih v usmerjevalniku ali sistemu EPRIS, zlasti v primeru morebitnega nepooblaščenega dostopa do podatkov ali kadar so bile ali bi lahko bile ogrožene razpoložljivost, celovitost in zaupnost podatkov.

2.   V primeru varnostnega incidenta v zvezi z usmerjevalnikom eu-LISA in zadevne države članice ali, kadar je ustrezno, Europol med seboj sodelujejo, da se zagotovi hiter, učinkovit in ustrezen odziv.

3.   V primeru varnostnega incidenta v zvezi s sistemom EPRIS, zadevne države članice in Europol med seboj sodelujejo, da se zagotovi hiter, učinkovit in ustrezen odziv.

4.   Države članice svoje pristojne organe brez nepotrebnega odlašanja obvestijo o morebitnih varnostnih incidentih.

V primeru varnostnega incidenta v zvezi s centralno infrastrukturo usmerjevalnika eu-LISA brez poseganja v člen 92 Uredbe (EU) 2018/1725 brez nepotrebnega odlašanja obvesti Službo za kibernetsko varnost za institucije, organe, urade in agencije Unije (CERT-EU) o pomembnih kibernetskih grožnjah, pomembnih ranljivostih in pomembnih incidentih, vsekakor pa najpozneje 24 ur po seznanitvi z njimi. CERT-EU se brez nepotrebnega odlašanja razkrijejo ustrezne tehnične podrobnosti kibernetskih groženj, ranljivosti in incidentov, na podlagi katerih je mogoče ukrepati in ki omogočajo proaktivno izvajanje ukrepov za odkrivanje, odzivanje na incidente ali blaženje.

V primeru varnostnega incidenta v zvezi s centralno infrastrukturo sistema EPRIS Europol brez poseganja v člen 34 Uredbe (EU) 2016/794 in člen 92 Uredbe (EU) 2018/1725 obvesti CERT-EU brez nepotrebnega odlašanja o pomembnih kibernetskih grožnjah, pomembnih ranljivostih in pomembnih incidentih, vsekakor pa najpozneje 24 ur po seznanitvi z njimi. CERT-EU se brez nepotrebnega odlašanja razkrijejo ustrezne tehnične podrobnosti kibernetskih groženj, ranljivosti in incidentov, na podlagi katerih je mogoče ukrepati in ki omogočajo proaktivno izvajanje ukrepov za odkrivanje, odzivanje na incidente ali blaženje.

5.   Zadevne države članice in agencije Unije informacije o varnostnem incidentu, ki vpliva ali bi lahko vplival na delovanje usmerjevalnika ali na razpoložljivost, celovitost in zaupnost podatkov, brez odlašanja posredujejo državam članicam in Europolu ter o njih poročajo v skladu z načrtom za obvladovanje incidentov, ki ga zagotovi eu-LISA.

6.   Zadevne države članice in agencije Unije informacije o varnostnem incidentu, ki vpliva ali bi lahko vplival na delovanje sistema EPRIS ali na razpoložljivost, celovitost in zaupnost podatkov, brez odlašanja posredujejo državam članicam ter o njih poročajo v skladu z načrtom za obvladovanje incidentov, ki ga zagotovi Europol.

1.   Države članice zagotovijo, da vsak organ, ki ima pravico do uporabe okvira Prüm II, sprejme ukrepe, potrebne za spremljanje njegove skladnosti s to uredbo, in da po potrebi sodeluje z nadzornim organom. Europol sprejme potrebne ukrepe za spremljanje njegove skladnosti s to uredbo ter po potrebi sodeluje z Evropskim nadzornikom za varstvo podatkov.

2.   Upravljavci podatkov izvajajo potrebne ukrepe za učinkovito spremljanje skladnosti obdelave podatkov s to uredbo, vključno s pogostim preverjanjem dnevnikov iz členov 18, 40 in 45.Po potrebi in, kadar je ustrezno, sodelujejo z nadzornimi organi ali Evropskim nadzornikom za varstvo podatkov.

1.   Evropski nadzornik za varstvo podatkov zagotovi, da se vsaj vsaka štiri leta za namene te uredbe izvede revizija operacij eu-LISA in Europola v zvezi z obdelavo osebnih podatkov v skladu z relevantnimi mednarodnimi revizijskimi standardi. Poročilo o reviziji se pošlje Evropskemu parlamentu, Svetu, Komisiji, državam članicam in zadevni agenciji Unije. eu-LISA in Europol imata možnost, da pred sprejetjem poročila podata pripombe.

2.   eu-LISA in Europol Evropskemu nadzorniku za varstvo podatkov posredujeta zahtevane informacije, mu omogočita dostop do vseh dokumentov, ki jih zahteva, in do svojih dnevnikov iz členov 40 in 45 ter mu kadar koli dovolita vstop v vse svoje prostore. Ta odstavek ne posega v pooblastila Evropskega nadzornika za varstvo podatkov na podlagi člena 58 Uredbe (EU) 2018/1725 in v zvezi z Europolom na podlagi člena 43(3) Uredbe (EU) 2016/794.

1.   Nadzorni organi in Evropski nadzornik za varstvo podatkov na področju svojih pristojnosti aktivno sodelujejo pri opravljanju svojih nalog in zagotavljajo usklajen nadzor nad uporabo te uredbe, zlasti če Evropski nadzornik za varstvo podatkov ali nadzorni organ ugotovi večja neskladja med praksami držav članic ali morebitne nezakonite prenose z uporabo komunikacijskih kanalov okvira Prüm II.

2.   V primerih iz odstavka 1 tega člena se zagotovi usklajen nadzor v skladu s členom 62 Uredbe (EU) 2018/1725.

3.   Dve leti po začetku delovanja usmerjevalnika in sistema EPRIS in nato vsaki dve leti Evropski odbor za varstvo podatkov pošlje Evropskemu parlamentu, Svetu, Komisiji, eu-LISA in Europolu poročilo o svojih dejavnostih na podlagi tega člena. To poročilo vsebuje poglavje o vsaki državi članici, ki ga pripravi nadzorni organ zadevne države članice.

1.   Vsaka država članica je odgovorna za:

2.   Vsaka država članica je odgovorna za povezavo svojih pristojnih organov z usmerjevalnikom, sistemom EPRIS in sistemom Eucaris.

1.   Europol je odgovoren za upravljanje in ureditev dostopa svojega ustrezno pooblaščenega osebja do usmerjevalnika, sistema EPRIS in sistema Eucaris v skladu s to uredbo.

2.   Europol je odgovoren za obdelavo zaprosil usmerjevalnika v podatkih Europola. Europol ustrezno prilagodi svoje informacijske sisteme.

3.   Europol je odgovoren za vse tehnične prilagoditve svoje infrastrukture, potrebne za vzpostavitev povezave do usmerjevalnika in sistema Eucaris.

4.   Brez poseganja v iskanja s strani Europola na podlagi člena 49 Europol nima dostopa do osebnih podatkov, obdelanih v sistemu EPRIS.

5.   Europol je odgovoren za razvoj sistema EPRIS v sodelovanju z državami članicami. Sistem EPRIS zagotavlja funkcionalnosti iz členov 42 do 46.

Europol je odgovoren za tehnično upravljanje sistema EPRIS. Tehnično upravljanje sistema EPRIS v skladu s to uredbo obsega vse naloge in tehnične rešitve, ki so potrebne za delovanje centralne infrastrukture sistema EPRIS in zagotavljanje neprekinjenih storitev državam članicam 24 ur na dan vse dni v tednu. Vključuje vzdrževalna dela in tehnični razvoj, ki so potrebni za zagotovitev zadovoljive ravni tehnične kakovosti funkcij sistema EPRIS, zlasti glede odzivnega časa za predložitev zaprosil nacionalnim podatkovnim zbirkam v skladu s tehničnimi specifikacijami.

6.   Europol zagotovi usposabljanje za tehnično uporabo sistema EPRIS.

7.   Europol je odgovoren za postopke iz členov 48 in 49.

1.   eu-LISA zagotovi, da centralna infrastruktura usmerjevalnika deluje v skladu s to uredbo.

2.   eu-LISA gosti usmerjevalnik na svojih tehničnih lokacijah in zagotavlja funkcionalnosti iz te uredbe v skladu s pogoji glede varnosti, razpoložljivosti, kakovosti in učinkovitosti iz člena 67(1).

3.   eu-LISA je odgovorna za razvoj usmerjevalnika in vse tehnične prilagoditve, potrebne za njegovo delovanje.

4.   eu-LISA nima dostopa do osebnih podatkov, ki se obdelujejo z usmerjevalnikom.

5.   eu-LISA določi zasnovo fizične arhitekture usmerjevalnika, vključno z njegovo varno komunikacijsko infrastrukturo, ter tehnične specifikacije in njihov razvoj glede centralne infrastrukture in varne komunikacijske infrastrukture. Upravni odbor eu-LISA sprejme zasnovo na podlagi pozitivnega mnenja Komisije. eu-LISA izvede tudi morebitne prilagoditve sestavnih delov interoperabilnosti, ki so potrebne zaradi vzpostavitve usmerjevalnika, kot določa ta uredba.

6.   eu-LISA razvije in vzpostavi usmerjevalnik čim prej po tem, ko Komisija sprejme ukrepe iz člena 37(6). Ta razvoj zajema pripravo in izvajanje tehničnih specifikacij, testiranje ter splošno vodenje in usklajevanje projektov.

7.   Med fazo zasnove in razvoja se Odbor za upravljanje programa iz člena 54 Uredbe (EU) 2019/817 in člena 54 Uredbe (EU) 2019/818 redno sestaja. Zagotovi ustrezno upravljanje faze zasnove in razvoja usmerjevalnika.

Odbor za upravljanje programa upravnemu odboru eu-LISA vsak mesec predloži pisno poročilo o napredku pri projektu. Odbor za upravljanje programa nima nobene pristojnosti za sprejemanje odločitev ali pooblastil za zastopanje članov upravnega odbora eu-LISA.

Svetovalna skupina za interoperabilnost iz člena 78 se do začetka delovanja usmerjevalnika redno sestaja. Po vsakem sestanku poroča Odboru za upravljanje programa. Zagotavlja tehnično znanje za pomoč pri nalogah Odbora za upravljanje programa in spremlja pripravljenost držav članic.

1.   Po začetku delovanja usmerjevalnika je eu-LISA odgovorna za tehnično upravljanje centralne infrastrukture usmerjevalnika, vključno z njegovim vzdrževanjem in tehnološkim razvojem. V sodelovanju z državami članicami zagotovi, da se uporablja najboljša razpoložljiva tehnologija na podlagi analize stroškov in koristi. eu-LISA je odgovorna tudi za tehnično upravljanje potrebne komunikacijske infrastrukture.

Tehnično upravljanje usmerjevalnika v skladu s to uredbo obsega vse naloge in tehnične rešitve, ki so potrebne za delovanje usmerjevalnika in zagotavljanje neprekinjenih storitev državam članicam in Europolu 24 ur na dan vse dni v tednu. Vključuje vzdrževalna dela in tehnični razvoj, ki so potrebni, da usmerjevalnik deluje na zadovoljivi ravni tehnične kakovosti, zlasti kar zadeva razpoložljivost in odzivni čas za predložitev zaprosil nacionalnim podatkovnim zbirkam in podatkom Europola v skladu s tehničnimi specifikacijami.

Usmerjevalnik se razvije in upravlja tako, da se zagotovijo hiter, učinkovit in nadzorovan dostop, popolna in neprekinjena razpoložljivost ter odzivni čas, ki ustreza operativnim potrebam pristojnih organov držav članic in Europola.

2.   Brez poseganja v člen 17 Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije, določenih v Uredbi Sveta (EGS, Euratom, ESPJ) št. 259/68 (18), eu-LISA za svoje osebje, ki dela s podatki, shranjenimi v usmerjevalniku, uporablja ustrezna pravila glede poklicne skrivnosti ali druge enakovredne obveze zaupnosti. Ta obveznost velja tudi po tem, ko zadevne osebe zapustijo delovno mesto ali prekinejo delovno razmerje, ali po prenehanju njihovih dejavnosti.

eu-LISA nima dostopa do osebnih podatkov, ki se obdelujejo z usmerjevalnikom.

3.   eu-LISA izvaja naloge, povezane z zagotavljanjem usposabljanja o tehnični uporabi usmerjevalnika.

1.   V Sklepu 2008/615/PNZ se člen 1, točka (a), in členi 2 do 6 ter oddelka 2 in 3 poglavja 2 v zvezi z državami članicami, ki jih zavezuje ta uredba, nadomestijo z dnem začetka uporabe določb te uredbe glede usmerjevalnika, kot je določeno v členu 75(1). Zato se členi 1, točka (a), in členi 2 do 6 ter oddelka 2 in 3 poglavja 2 Sklepa 2008/615/PNZ črtajo z dnem začetka uporabe določb te uredbe glede usmerjevalnika, kot je določeno v členu 75(1).

2.   V Sklepu 2008/616/PNZ se poglavja 2 do 5 ter členi 18, 20 in 21 nadomestijo v zvezi z državami članicami, ki jih zavezuje ta uredba, z dnem začetka uporabe določb te uredbe glede usmerjevalnika, kot je določeno v členu 75(1). Zato se poglavja 2 do 5 ter členi 18, 20 in 21 Sklepa 2008/616/PNZ črtajo z dnem začetka uporabe določb te uredbe glede usmerjevalnika, kot je določeno v členu 75(1).

1.   Po potrebi ima ustrezno pooblaščeno osebje pristojnih organov držav članic, Komisije, eu-LISA in Europola dostop do naslednjih podatkov v zvezi z usmerjevalnikom izključno za namene poročanja in statistike:

Iz podatkov iz prvega pododstavka ne sme biti mogoče identificirati posameznikov.

2.   Ustrezno pooblaščeno osebje pristojnih organov držav članic, Komisije in Europola ima dostop do naslednjih podatkov v zvezi s sistemom Eucaris izključno za namene poročanja in statistike:

Iz podatkov iz prvega pododstavka ne sme biti mogoče identificirati posameznikov.

3.   Ustrezno pooblaščeno osebje pristojnih organov držav članic, Komisije in Europola ima izključno za namene poročanja in statistike dostop do naslednjih podatkov, povezanih s sistemom EPRIS:

Iz podatkov iz prvega pododstavka ne sme biti mogoče identificirati posameznikov.

4.   eu-LISA podatke iz odstavka 1 tega člena hrani v centralnem registru za poročanje in statistične podatke, vzpostavljenem s členom 39 Uredbe (EU) 2019/818. Europol hrani podatke iz odstavka 3. Ti podatki pristojnim organom držav članic, Komisiji, eu-LISA in Europolu omogočajo, da pridobijo prilagodljiva poročila in statistične podatke za izboljšanje učinkovitosti sodelovanja na področju preprečevanja, odkrivanja in preiskovanja kaznivih dejanj.

1.   Stroški, ki nastanejo v zvezi z vzpostavitvijo in delovanjem usmerjevalnika in sistema EPRIS, se krijejo iz splošnega proračun Unije.

2.   Stroške, ki nastanejo v zvezi z integracijo obstoječe nacionalne infrastrukture in njeno povezavo z usmerjevalnikom in sistemom EPRIS, ter stroški, ki nastanejo v zvezi z vzpostavitvijo nacionalnih podatkovnih zbirk podob obraza in nacionalnih indeksov policijskih evidenc za preprečevanje, odkrivanje in preiskovanje kaznivih dejanj, se krijejo iz splošnega proračuna Unije.

Izključeni so naslednji stroški:

3.   Vsaka država članica krije stroške, ki izhajajo iz upravljanja, uporabe in vzdrževanja sistema Eucaris.

4.   Vsaka država članica krije stroške, ki nastanejo v zvezi z upravljanjem, uporabo in vzdrževanjem njenih povezav z usmerjevalnikom in sistemom EPRIS.

1.   Države članice eu-LISA uradno obvestijo o pristojnih organih iz člena 36. Ti organi lahko uporabljajo usmerjevalnik ali imajo dostop do njega.

2.   eu-LISA Komisijo uradno obvesti o uspešnem dokončanju preskusa iz člena 75(1), točka (b).

3.   Europol Komisijo uradno obvesti o uspešnem dokončanju preskusa iz člena 75(3), točka (b).

4.   Vsaka država članica obvesti druge države članice, Komisijo, eu-LISA in Europol o vsebini svojih nacionalnih podatkovnih zbirk DNK in pogojih za avtomatizirana iskanja, za katera se uporabljajo členi 5 in 6.

5.   Vsaka država članica obvesti druge države članice, Komisijo, eu-LISA in Europol o vsebini svojih nacionalnih zbirk daktiloskopskih podatkov in pogojih za avtomatizirana iskanja, za katera se uporabljata člena 10 in 11.

6.   Vsaka država članica obvesti druge države članice, Komisijo, eu-LISA in Europol o vsebini svojih nacionalnih podatkovnih zbirk podob obrazov in pogojih za avtomatizirana iskanja, za katera se uporabljata člena 19 in 20.

7.   Države članice, ki sodelujejo pri avtomatizirani izmenjavi policijskih evidenc na podlagi členov 25 in 26, druge države članice, Komisijo in Europol obvestijo o vsebini njihovih nacionalnih indeksov policijskih evidenc, nacionalnih podatkovnih zbirk, ki se uporabljajo za določitev teh indeksov, ter o pogojih za avtomatizirana iskanja.

8.   Države članice Komisijo, eu-LISA in Europol uradno obvestijo o svojih nacionalnih kontaktnih točkah, določenih na podlagi člena 30. Komisija pripravi seznam nacionalnih kontaktnih točk, o katerih je obveščena, in ga da na voljo državam članicam.

1.   Komisija z izvedbenim aktom določi datum, od katerega lahko države članice in Europol uporabljajo usmerjevalnik, ko sta izpolnjena naslednja pogoja:

Komisija v izvedbenem aktu iz prvega pododstavka določi tudi datum, ko morajo države članice in Europol začeti uporabljati usmerjevalnik. Ta datum je eno leto po datumu, določenem v skladu s prvim pododstavkom.

Komisija lahko datum, ko morajo države članice in Europol začeti uporabljati usmerjevalnik, preloži za največ eno leto, če ocena izvajanja usmerjevalnika pokaže, da je taka preložitev potrebna.

2.   Države članice dve leti po začetku delovanja usmerjevalnika zagotovijo razpoložljivost podob obraza iz člena 19 za namene avtomatiziranega iskanja podob obraza iz člena 20.

3.   Komisija z izvedbenim aktom določi datum, ko morajo države članice in Europol začeti uporabljati sistem EPRIS, ko sta izpolnjena naslednja pogoja:

4.   Komisija z izvedbenim aktom določi datum, ko mora Europol državam članicam v skladu s členom 48 dati na voljo biometrične podatke, pridobljene od tretjih držav, ko sta izpolnjena naslednja pogoja:

5.   Komisija z izvedbenim aktom določi datum, od katerega mora Europol v skladu s členom 49 imeti dostop do podatkov, shranjenih v podatkovnih zbirkah držav članic, ko sta izpolnjena naslednja pogoja:

6.   Izvedbeni akti iz tega člena se sprejmejo v skladu s postopkom pregleda iz člena 77(2).

1.   Države članice in agencije Unije začnejo člene 19 do 22, člen 47 in člen 49(6) uporabljati z datumom, določenim v skladu s členom 75(1), prvi pododstavek, razen držav članic, ki usmerjevalnika niso začele uporabljati.

2.   Države članice in agencije Unije začnejo člene 25 do 28 in člen 49(4) uporabljati z datumom, določenim v skladu s členom 75(3).

3.   Države članice in agencije Unije začnejo člen 48 uporabljati z datumom, določenim v skladu s členom 75(4).

4.   Države članice in agencije Unije začnejo člen 49(1), (2), (3), (5) in (7) uporabljati z datumom, določenim v skladu s členom 75(5).

1.   Komisiji pomaga odbor. Ta odbor je odbor v smislu Uredbe (EU) št. 182/2011.

2.   Pri sklicevanju na ta odstavek se uporablja člen 5 Uredbe (EU) št. 182/2011. Kadar odbor ne poda mnenja, Komisija osnutka izvedbenega akta ne sprejme in se uporabi člen 5(4), tretji pododstavek, Uredbe (EU) št. 182/2011.

1.   eu-LISA zagotovi, da so vzpostavljeni postopki za spremljanje razvoja usmerjevalnika ob upoštevanju ciljev v zvezi z načrtovanjem in stroški ter za spremljanje njegovega delovanja ob upoštevanju ciljev v zvezi s tehničnimi rezultati, stroškovno učinkovitostjo, varnostjo in kakovostjo storitev.

Europol zagotovi, da so vzpostavljeni postopki za spremljanje razvoja sistema EPRIS ob upoštevanju ciljev v zvezi z načrtovanjem in stroški ter za spremljanje njegovega delovanja ob upoštevanju ciljev v zvezi s tehničnimi rezultati, stroškovno učinkovitostjo, varnostjo in kakovostjo storitev.

2.   eu-LISA do 26. aprila 2025 in nato vsako leto med razvojno fazo usmerjevalnika Evropskemu parlamentu in Svetu predloži poročilo o trenutnem stanju razvoja usmerjevalnika. Ta poročila vsebujejo podrobne informacije o nastalih stroških in informacije o morebitnih tveganjih, ki bi lahko vplivala na skupne stroške, ki se na podlagi člena 73 krijejo iz splošnega proračuna Unije.

Po končanem razvoju usmerjevalnika eu-LISA Evropskemu parlamentu in Svetu predloži poročilo, v katerem podrobno pojasni, kako so bili izpolnjeni cilji, zlasti v zvezi z načrtovanjem in stroški, ter utemelji morebitna odstopanja.

3.   Europol do 26. aprila 2025 in nato vsako leto med razvojno fazo sistema EPRIS Evropskemu parlamentu in Svetu predloži poročilo o stanju razvoja sistema EPRIS. Ta poročila vsebujejo podrobne informacije o nastalih stroških in informacije o morebitnih tveganjih, ki bo lahko vplivala na skupne stroške, ki se na podlagi člena 73 krijejo iz splošnega proračuna Unije.

Po končanem razvoju sistema EPRIS Europol Evropskemu parlamentu in Svetu predloži poročilo, v katerem podrobno pojasni, kako so bili izpolnjeni cilji, zlasti v zvezi z načrtovanjem in stroški, ter utemelji morebitna odstopanja.

4.   eu-LISA ima za namene tehničnega vzdrževanja dostop do potrebnih informacij v zvezi s postopki obdelave podatkov, ki se izvajajo v usmerjevalniku. Europol ima za namene tehničnega vzdrževanja dostop do potrebnih informacij v zvezi s postopki obdelave podatkov, ki se izvajajo v sistemu EPRIS.

5.   eu-LISA dve leti po začetku delovanja usmerjevalnika in nato vsaki dve leti Evropskemu parlamentu, Svetu in Komisiji predloži poročilo o tehničnem delovanju usmerjevalnika, vključno z njegovo varnostjo.

6.   Europol dve leti po začetku delovanja sistema EPRIS in nato vsaki dve leti Evropskemu parlamentu, Svetu in Komisiji predloži poročilo o tehničnem delovanju sistema EPRIS, vključno z njegovo varnostjo.

7.   Komisija tri leta po začetku delovanja usmerjevalnika in sistema EPRIS, kot je navedeno v členu 75, in nato vsaka štiri leta pripravi poročilo o splošni oceni okvira Prüm II.

Komisija eno leto po začetku delovanja usmerjevalnika in nato vsaki dve leti pripravi poročilo, v katerem oceni uporabo podob obraza na podlagi te uredbe.

Poročili iz prvega in drugega pododstavka vsebujeta naslednje:

Komisija Evropskemu parlamentu, Svetu, Evropskemu nadzorniku za varstvo podatkov in Agenciji Evropske unije za temeljne pravice predloži ta poročila.

8.   Komisija v poročilih iz prvega pododstavka odstavka 7 posebno pozornost nameni naslednjim novim kategorijam podatkov: podobam obraza in policijskim evidencam. Komisija v ta poročila vključi uporabo teh novih kategorij podatkov s strani vsake posamezne države članice in Europola, ter njihov učinek, uspešnost in učinkovitost. V poročilih iz drugega pododstavka odstavka 7 Komisija posebno pozornost nameni tveganju lažnih ujemanj in kakovosti podatkov.

9.   Države članice in Europol predložijo eu-LISA in Komisiji informacije, potrebne za pripravo poročil iz odstavkov 2 in 5. Te informacije ne smejo ogroziti delovnih metod ali razkriti virov, članov osebja ali preiskav pristojnih organov držav članic.

10.   Države članice Komisiji in Europolu zagotovijo informacije, potrebne za pripravo poročil iz odstavkov 3 in 6. Te informacije ne smejo ogroziti delovnih metod ali razkriti virov, članov osebja ali preiskav pristojnih organov držav članic.

11.   Brez poseganja v zahteve glede zaupnosti države članice, eu-LISA in Europol Komisiji predložijo informacije, potrebne za pripravo poročil iz odstavka 7. Države članice Komisiji predložijo tudi število potrjenih ujemanj v podatkovnih zbirkah vsake države članice po kategorijah in po vrstah podatkov. Te informacije ne smejo ogroziti delovnih metod ali razkriti virov, članov osebja ali preiskav pristojnih organov držav članic.