—

να συμπεριληφθεί ουσιαστική διάταξη με την οποία θα τονίζεται η ανάγκη συμμόρφωσης κάθε πράξης επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που εκτελείται από τις εθνικές υπηρεσίες βιομηχανικής ιδιοκτησίας προς την ισχύουσα νομοθεσία για την προστασία των δεδομένων, ιδίως δε προς την εθνική νομοθεσία για την εφαρμογή της οδηγίας 95/46/ΕΚ, και να προστεθεί μέσω αιτιολογικής σκέψης παραπομπή στον προτεινόμενο γενικό κανονισμό για την προστασία των δεδομένων·

—

να επισημανθεί μέσω ουσιαστικής διάταξης ότι κάθε πράξη επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που εκτελείται από τον Οργανισμό στο πλαίσιο της συνεργασίας του με τις εθνικές υπηρεσίες πρέπει να συμμορφώνεται προς τους κανόνες που καθορίζονται στον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 45/2001·

—

να αποσαφηνισθεί μέσω ουσιαστικής διάταξης το κατά πόσον οι κοινές ή οι συνδεδεμένες βάσεις δεδομένων και οι πύλες που προβλέπονται στο άρθρο 52 και στην αιτιολογική σκέψη 37 θα χρησιμοποιούνται για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Επίσης, ο ΕΕΠΔ συνιστά να αποσαφηνισθούν το περιεχόμενο και οι σκοποί τους και, ιδίως, το κατά πόσον διευρύνονται οι αρχικοί σκοποί κάθε βάσης δεδομένων και πύλης. Εάν συντρέχει τέτοια περίπτωση, ο ΕΕΠΔ συνιστά να προσδιορίζεται η νομική βάση των περαιτέρω αυτών σκοπών·

—

να καθοριστούν με σαφήνεια μέσω ουσιαστικής διάταξης οι διαδικασίες ανταλλαγής πληροφοριών μεταξύ των κοινών ή συνδεδεμένων βάσεων δεδομένων και πυλών, ιδίως μέσω του προσδιορισμού των εξουσιοδοτημένων αποδεκτών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, των τύπων των δεδομένων, του σκοπού των ανταλλαγών αυτών και του χρονικού διαστήματος διατήρησης των δεδομένων στα συγκεκριμένα συστήματα ΤΠ.

—

να καθορισθούν οι διαδικασίες επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στο μητρώο και στην ηλεκτρονική βάση δεδομένων μέσω της συμπερίληψης ουσιαστικής διάταξης στην πρόταση και όχι μέσω κατ’ εξουσιοδότηση πράξεων·

—

να συμπεριληφθεί ουσιαστική διάταξη που θα προσδιορίζει τους τύπους δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που θα υποβάλλονται σε επεξεργασία στο μητρώο και στην ηλεκτρονική βάση δεδομένων, τον σκοπό της επεξεργασίας τους, τις κατηγορίες αποδεκτών στους οποίους επιτρέπεται η πρόσβαση στα δεδομένα (και ποια δεδομένα είναι αυτά), το χρονικό διάστημα διατήρησης των δεδομένων και τις διαδικασίες ενημέρωσης και άσκησης των δικαιωμάτων των προσώπων στα οποία αναφέρονται τα δεδομένα·

—

να αποσαφηνισθεί στο άρθρο 123γ το κατά πόσον στις ανταλλαγές πληροφοριών μεταξύ του Οργανισμού και των εθνικών υπηρεσιών θα συμπεριλαμβάνονται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα και, εάν ναι, ποια θα είναι αυτά. Είναι επίσης σκόπιμο να καθοριστεί i) ότι οι ανταλλαγές δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα μεταξύ του Οργανισμού και των εθνικών υπηρεσιών πρέπει να πραγματοποιούνται σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία για την προστασία των δεδομένων, ιδίως δε σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 45/2001, όσον αφορά την επεξεργασία από τον Οργανισμό, και σύμφωνα με την οδηγία 95/46/ΕΚ, όσον αφορά την επεξεργασία από τις εθνικές υπηρεσίες, ii) ο σκοπός αυτών των ανταλλαγών, ιδίως δε το κατά πόσον διευρύνουν τους σκοπούς κάθε βάσης δεδομένων και πύλης και, εάν συντρέχει τέτοια περίπτωση, η νομική βάση που διέπει τους περαιτέρω αυτούς σκοπούς και iii) οι τύποι των δεδομένων που ανταλλάσσονται, οι εξουσιοδοτημένοι αποδέκτες των δεδομένων και η χρονική διάρκεια διατήρησης των δεδομένων στα συγκεκριμένα συστήματα ΤΠ·

—

να αξιολογηθεί η αναγκαιότητα και η αναλογικότητα της κοινοποίησης δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στο πλαίσιο της δημοσιοποίησης των πληροφοριών που περιέχονται στην ηλεκτρονική βάση δεδομένων. Εάν η βούληση των νομοθετών είναι να επιτρέψουν τη δημοσιοποίηση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα για σκοπούς που έχουν διερευνηθεί προσεκτικά, ο ΕΕΠΔΑ συνιστά τη ρητή συμπερίληψη σχετικών διατάξεων στον προτεινόμενο κανονισμό. Το είδος των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που επιτρέπεται να δημοσιοποιούνται και οι λόγοι της δημοσιοποίησης πρέπει να προσδιορίζονται σε ουσιαστική διάταξη, τουλάχιστον·

—

να αποσαφηνισθεί μέσω ουσιαστικής διάταξης το κατά πόσον συμπεριλαμβάνεται στα μέσα συνεργασίας η δημοσιοποίηση δικαστικών αποφάσεων που σχετίζονται με σήματα. Σε μια τέτοια περίπτωση, στην εν λόγω ουσιαστική διάταξη πρέπει να προσδιορίζονται οι περιστάσεις υπό τις οποίες δημοσιεύονται οι δικαστικές αποφάσεις. Εν προκειμένω, ο ΕΕΠΔ προτείνει ότι η δημοσιοποίηση των αποφάσεων του Οργανισμού ή/και των εθνικών κεντρικών υπηρεσιών βιομηχανικής ιδιοκτησίας στο Διαδίκτυο πρέπει να πραγματοποιείται υπό την προϋπόθεση ότι παρεμποδίζεται με τεχνικά μέσα η ευρετηρίαση των αποφάσεων (και των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που περιέχονται σε αυτές) σε εξωτερικές μηχανές διαδικτυακής αναζήτησης, ειδάλλως πρέπει να εξετάζεται το ενδεχόμενο ανωνυμοποίησης της δημοσίευσης.