—

да се включи материалноправна разпоредба, която подчертава необходимостта при всяко обработване на лични данни, извършвано от националните централни ведомства в областта на индустриалната собственост, да се зачита приложимото право в областта на защитата на данните, по-специално националните закони, с които се изпълнява Директива 95/46/ЕО, и да се добави позоваване на предложения общ регламент относно защитата на данните в съображенията;

—

да се подчертае в материалноправна разпоредба, че всяко обработване на лични данни от Агенцията в контекста на сътрудничеството между националните ведомства и Агенцията зависи от спазването на правилата, изложени в Регламент (ЕО) № 45/2001;

—

да се поясни в материалноправна разпоредба дали общите или свързаните бази данни и портали, планирани съгласно член 52 и съображение 37 включват обработването на лични данни, както и техния обхват и цел(и), по-специално дали добавят нови цели към първоначалните цели на всяка база данни и портал и ако да, какво е правното основание за тези допълнителни цели;

—

да се установят ясно в материалноправна разпоредба начините на обмен на информация чрез общите или свързаните бази данни и портали, по-специално чрез определяне на упълномощените получатели на лични данни, видовете данни, целта на този обмен и срокът на съхранение на данните в тези ИТ системи.

—

да се изложат в материалноправна разпоредба в регламента, а не в делегираните актове, начините за обработване на личните данни в регистъра и електронната база данни;

—

да се включи материалноправна разпоредба, указваща видовете лични данни, които ще се обработват в регистъра и електронната база данни, целите на тяхното обработване, категориите получатели, на които е разрешен достъп до данните (с посочване до кои данни), срокът(сроковете) на съхранение на данните и начините за информиране и упражняване на правата на субектите на данни;

—

да се поясни в член 123, точка в) дали обменът на информация между Агенцията и националните ведомства ще включва лични данни и ако да, кои данни. Следва също така да се посочи, че i) този обмен на лични данни между Агенцията и националните ведомства трябва да се извърши в съответствие с приложимото законодателство за защита на данните, по-специално Регламент (ЕО) № 45/2001 що се отнася до Агенцията, и Директива 95/46/ЕО що се отнася до обработване, извършвано от националните ведомства; ii) целта на този обмен, по-специално дали добавя нови цели към първоначалните цели на всяка база данни и портал и ако да, какво е правното основание за тези допълнителни цели; и iii) видовете данни, които се обменят, упълномощените получатели на лични данни и срокът на съхранение на данните в тези ИТ системи;

—

да се направи оценка на необходимостта и пропорционалността на разкриване на лични данни в контекста на публикуването на информация, съдържаща се в електронната база данни. Ако законодателите възнамеряват да предвидят публикуването на лични данни за внимателно преценени цели, ЕНОЗД препоръчва включването на изрични разпоредби в тази връзка в предложения регламент. Минимално изискване е да бъде пояснено в материалноправна разпоредба какви видове лични данни могат да бъдат изнасяни публично и за каква(и) цел(и);

—

да се поясни в материалноправна разпоредба дали средствата за сътрудничество ще включват публикуване на съдебни решения, свързани с марки. Ако да, тази материалноправна разпоредба следва да определя условията, при които може да бъде осъществено публикуването на съдебни решения. В тази връзка ЕНОЗД препоръчва публикуването на решения в интернет от Агенцията и/или националните централни ведомства в областта на индустриалната собственост да се осъществява при условие, че индексирането на съдебните решения (и личните данни, които се съдържат в тях) от външни интернет търсачки е технически забранено или че се обмисля публикацията да бъде направена без да се споменават имена.