1.   Det blandede udvalg består på den ene side for så vidt angår Den Europæiske Union af repræsentanter fra Europa-Kommissionen ("Kommissionen") og på den anden side repræsentanter for Kontoret for Luftfartssikkerhed i Afrika og Madagaskar (ASECNA).

2.   Parternes repræsentanter kan ledsages af andre personer, som handler på parternes vegne, på grund af deres særlige kompetencer.

1.   Parterne varetager på skift formandskabet for det blandede udvalg i en periode på ét kalenderår.

2.   Formandskabet varetages af ASECNA i det kalenderår, i løbet af hvilket aftalen træder i kraft.

3.   Den part, der varetager formandskabet, skal udpege formanden for det blandede udvalg og dennes suppleant.

4.   Formanden leder det blandede udvalgs arbejde.

1.   En tjenestemand fra Kommissionen og en embedsmand fra ASECNA fungerer sammen som sekretærer for det blandede udvalg.

2.   Sekretariatet for det blandede udvalg har ansvaret for kommunikationen mellem parterne, herunder videresendelse af dokumenter.

3.   Sekretariatsopgaverne forestås af den part, der har hvervet som formand.

1.   Det blandede udvalg mødes efter behov, i princippet én gang om året.

Formanden indkalder efter høring af parterne til møde i det blandede udvalg på et indbyrdes aftalt tidspunkt og sted. Hvis parterne er enige herom, kan der også benyttes telefon- og videokonferencer.

Formanden indkalder til ekstraordinært møde i det blandede udvalg efter anmodning fra Den Europæiske Union eller ASECNA.

Det blandede udvalg mødes senest 15 kalenderdage efter en anmodning herom i henhold til aftalens artikel 29, stk. 3.

2.   Det blandede udvalg mødes, medmindre parterne aftaler andet, i Bruxelles eller Dakar, afhængigt af hvem der har hvervet som formand.

3.   Formanden sender mødeindkaldelse, dagsordensudkast og mødedokumenter til parternes repræsentanter senest 21 kalenderdage inden mødet. Dokumenter til møder, som afholdes i henhold til aftalens artikel 29, stk. 3, skal udsendes senest syv kalenderdage inden mødet.

4.   Formanden kan efter aftale med parterne afkorte de i stk. 3 angivne tidsfrister for at tage hensyn til særlige omstændigheder i en sag.

5.   Formanden skal mindst syv kalenderdage inden et møde underrettes om sammensætningen af parternes delegationer.

6.   Møder i det blandede udvalg er ikke offentlige, medmindre parterne bestemmer andet.

1.   Formanden opstiller med hjælp fra sekretærerne den foreløbige dagsorden for hvert møde.

2.   Hver part kan anmode om, at yderligere punkter optages på dagsordenen. En sådan anmodning skal begrundes og sendes skriftligt til formanden senest syv kalenderdage inden mødet.

3.   Det blandede udvalg vedtager dagsordenen ved mødets begyndelse.

1.   Sammensætningen af og arbejdsgangen i arbejds- eller ekspertgrupper, der nedsættes i overensstemmelse med aftalens artikel 29, stk. 4, fastsættes på grundlag af et mandat, der fastlægges af det blandede udvalg.

2.   Denne forretningsorden finder tilsvarende anvendelse for arbejds- eller ekspertgrupperne.

3.   Arbejds- og ekspertgrupperne arbejder under det blandede udvalgs myndighed og skal aflægge rapport til udvalget efter hvert af deres møder. De kan ikke træffe afgørelser, men kan fremsætte henstillinger til det blandede udvalg.

4.   Det blandede udvalg kan beslutte at ændre arbejds- og ekspertgruppernes mandat eller bringe det til ophør.

1.   Det blandede udvalg træffer afgørelser og fremsætter henstillinger efter fælles overenskomst mellem parterne i overensstemmelse med aftalen. De benævnes "afgørelse" eller "henstilling", alt efter tilfældet, efterfulgt af et løbenummer, datoen for vedtagelsen og en angivelse af emnet.

2.   Det blandede udvalgs afgørelser og henstillinger underskrives af formanden og sekretærerne og rundsendes til parterne.

3.   Med forbehold af overholdelse af de i artikel 12 omhandlede fortrolighedskrav, kan hver af parterne beslutte at offentliggøre den afgørelse eller henstilling, som det blandede udvalg har vedtaget, i overensstemmelse med sine egne regler. Parterne skal underrette hinanden, hvis de agter at offentliggøre en afgørelse eller henstilling.

4.   Det blandede udvalg kan vedtage sine afgørelser eller henstillinger ved skriftlig procedure, hvis parterne er enige herom. En skriftlig procedure består af udveksling af noter mellem sekretærerne, der handler efter aftale med parterne. Med henblik herpå videresendes ordlyden af forslaget til afgørelse eller henstilling til parterne, jf. artikel 5, til vedtagelse inden for en frist på 21 kalenderdage, inden for hvilken eventuelle forbehold eller eventuelle anmodninger om ændringer skal tilkendegives. Formanden kan efter høring af parterne afkorte denne frist for at tage hensyn til særlige omstændigheder. Når der er opnået enighed om teksten, undertegnes afgørelsen eller henstillingen af formanden og sekretærerne.

1.   Sekretariatet udarbejder et udkast til referat af hvert møde senest 21 kalenderdage efter mødets afslutning. I udkastet til referat nævnes de trufne afgørelser og de udarbejdede henstillinger.

2.   Udkastet til referat forelægges det blandede udvalg til godkendelse enten ved skriftlig procedure eller på det efterfølgende møde i det blandede udvalg. Når det blandede udvalg har godkendt referatet, undertegnes det af formanden og sekretærerne.

1.   Parterne afholder hver deres udgifter til deltagelse i det blandede udvalgs møder og i arbejds- og ekspertgruppemøder.

2.   Det blandede udvalg aftaler, hvordan udgifter vedrørende eksperters tjenesterejser skal fordeles.

3.   Udgifter i forbindelse med tilrettelæggelse af møder og reproduktion af dokumenter afholdes af den part, der er vært for mødet.